plainInterventions attribuées par téléphone, terminées avec une photo, factures approuvées avant d'être payées.
Pour le gestionnaire de plusieurs immeubles avec une équipe d'entretien et une douzaine de fournisseurs, qui doit savoir ce qui est fait et ce qui est dû sans se déplacer.
Ce que ça règle
« C'est fait ? »
Les interventions partent par SMS et reviennent sous forme de silence. Dans Plainstamp, l'ouvrier reçoit une notification, ouvre l'intervention et ne peut pas la marquer terminée sans photo si vous l'exigez. Vous voyez la photo sur le tableau.
Des équipes qui ne doivent pas voir l'argent
Le rôle « travail attribué uniquement » ne montre à un ouvrier que ses propres interventions. Pas d'opérations, pas de fournisseurs, pas de montants de loyers.
Factures fournisseurs par immeuble
Classez chaque facture par immeuble. Approuvez la facture du plombier depuis votre téléphone, payez-en plusieurs d'un coup, imprimez les chèques et voyez ce que coûte chaque immeuble ce mois-ci.
Comment ça marche pour les gestionnaires immobiliers
- Attribuez l'interventionConfiez-la à l'ouvrier, avec une échéance, une liste à cocher et « photo requise une fois terminé ». Il reçoit une notification sur son téléphone.
- Il la termine avec une photoUn geste : il prend la photo, l'intervention est marquée terminée, la photo est consignée. Les interventions récurrentes (inspections mensuelles) se recréent toutes seules.
- Les factures passent par l'approbationLes factures arrivent par e-mail ou en photo, sont classées par immeuble, approuvées dans vos limites et payées en lot.
Ce que vous obtenez
Rôle « travail attribué uniquement » pour les équipes
Photo obligatoire pour terminer une tâche
Tâches récurrentes et listes à cocher
Factures classées par immeuble, avec bons de commande
Lots de paiements et impression de chèques
Relevés fournisseurs et formulaires 1099
Et tout ce qui figure dans la liste des fonctionnalités : lecture des factures, factures par date d'échéance, lots de paiements, budgets, rapports, synchronisation QuickBooks et Xero, et l'app Android avec notifications sur le téléphone.
Les questions des gestionnaires immobiliers
Mes ouvriers doivent-ils apprendre une app ?
Ils installent Plainstamp depuis Google Play (ou utilisent le site web), se connectent une fois et voient la liste de leurs interventions. Prendre la photo, c'est un geste.
Les locataires ou les propriétaires peuvent-ils voir quelque chose ?
Seulement les personnes que vous invitez. Les propriétaires peuvent être lecteurs, avec un accès en lecture seule à un espace de travail.
Est-ce que ça gère l'encaissement des loyers ?
Non. Plainstamp sert au travail et aux factures. Il fonctionne à côté de ce que vous utilisez déjà pour les loyers.
Essayez-le avec vos propres factures.
Gratuit pendant 3 mois, sans carte bancaire. Ou demandez une démo de 15 minutes et nous le configurons avec vous.