plainLe tableau du responsable de bureau : les factures arrivent, s'approuvent sur le téléphone, reçus joints.
Pour les cabinets dentaires et médicaux, les cabinets d'avocats, les agences et tout bureau où le gérant signe les factures et où le teneur de livres passe le mardi.
Ce que ça règle
Le gérant signe tout à la main
Fixez une limite : le responsable de bureau paie tout ce qui fait moins de 250 $, le gérant approuve au-delà depuis son téléphone en dix secondes. Plus rien n'attend dans une chemise sur un bureau.
Le teneur de livres court après les reçus
Les reçus sont photographiés au moment de l'achat. Tout ce qui n'en a pas est signalé. Le teneur de livres a un accès gratuit et voit tout sans écrire à personne.
Trois outils qui ne se parlent pas
Un tableau de tâches, une app de paiement et un dossier partagé. Plainstamp est un seul tableau : la tâche, la facture qu'elle a générée, le paiement et le fichier, tous reliés.
Comment ça marche pour les petits bureaux et les cabinets
- Envoyez-lePhotographiez un reçu ou une facture, ou transférez-le à l'adresse e-mail de votre bureau. Plainstamp lit le fournisseur, le montant et les dates.
- Approuvez dans les limitesLes petits montants passent tout seuls ; les plus gros arrivent sur le téléphone du gérant, facture jointe.
- Payez et transmettezLots de paiements, impression de chèques, flux bancaire avec rapprochement des reçus, et synchronisation QuickBooks ou Xero pour la comptabilité.
Ce que vous obtenez
Plafonds de dépenses par personne
Flux bancaire avec rapprochement des reçus
Factures fournisseurs reçues par e-mail
Lots de paiements et impression de chèques
Un accès gratuit pour le teneur de livres
Tâches avec listes à cocher et répétitions
Et tout ce qui figure dans la liste des fonctionnalités : lecture des factures, factures par date d'échéance, lots de paiements, budgets, rapports, synchronisation QuickBooks et Xero, et l'app Android avec notifications sur le téléphone.
Les questions des petits bureaux
En quoi est-ce différent d'un tableau de tâches classique ?
Un tableau de tâches ne suit que des choses à faire. Plainstamp comprend aussi les factures, les reçus, les approbations et les paiements : tout le bureau fonctionne depuis un seul endroit, pour un prix mensuel fixe.
Combien de temps prend la configuration ?
Environ 15 minutes. Demandez une démo et nous ajoutons avec vous vos collaborateurs, vos fournisseurs et vos règles d'approbation pendant l'appel.
Existe-t-il un forfait gratuit ?
Chaque nouvel espace de travail a Starter gratuit pendant 3 mois, sans carte bancaire. Ensuite, Starter coûte 5 $ par mois (4 $ en paiement annuel) pour 3 personnes maximum.
Essayez-le avec vos propres factures.
Gratuit pendant 3 mois, sans carte bancaire. Ou demandez une démo de 15 minutes et nous le configurons avec vous.