plainBảng của người quản lý văn phòng: hóa đơn gửi vào, duyệt trên điện thoại, biên lai đính kèm.
Cho phòng khám nha khoa và y tế, văn phòng luật, agency và bất kỳ văn phòng nào mà chủ ký hóa đơn và người làm sổ sách đến vào thứ Ba.
Giải quyết vấn đề gì
Chủ phải ký tay mọi thứ
Đặt một hạn mức: quản lý văn phòng trả mọi khoản dưới $250, chủ duyệt phần lớn hơn từ điện thoại trong mười giây. Không còn gì nằm chờ trong tập hồ sơ trên bàn.
Người làm sổ sách đi đòi biên lai
Biên lai được chụp ngay khi mua. Mục nào thiếu biên lai sẽ bị đánh dấu. Người làm sổ sách có chỗ miễn phí và thấy mọi thứ mà không cần email cho ai.
Ba công cụ không nói chuyện với nhau
Một bảng công việc, một ứng dụng trả hóa đơn và một ổ đĩa dùng chung. Plainstamp là một bảng: công việc, hóa đơn phát sinh từ nó, khoản thanh toán và tệp, tất cả liên kết với nhau.
Cách dùng cho văn phòng nhỏ và phòng khám
- Gửi lênChụp biên lai hoặc hóa đơn, hoặc chuyển tiếp tới địa chỉ email nhận hóa đơn của văn phòng. Plainstamp đọc nhà cung cấp, số tiền và ngày tháng.
- Duyệt trong hạn mứcKhoản nhỏ tự đi qua; khoản lớn hơn đến điện thoại của chủ kèm hóa đơn.
- Thanh toán và bàn giaoThanh toán hàng loạt, in séc, kết nối ngân hàng đối chiếu biên lai, và đồng bộ QuickBooks hoặc Xero cho sổ sách.
Bạn nhận được gì
Hạn mức chi tiêu theo từng người
Kết nối ngân hàng, đối chiếu biên lai
Nhận hóa đơn nhà cung cấp qua email
Thanh toán hàng loạt và in séc
Một chỗ miễn phí cho người làm sổ sách
Công việc có danh sách kiểm tra và lặp lại
Cộng với mọi thứ trong danh sách tính năng: đọc hóa đơn tự động, hóa đơn theo ngày đến hạn, thanh toán hàng loạt, ngân sách, báo cáo, đồng bộ QuickBooks và Xero, và ứng dụng Android có thông báo trên điện thoại.
Câu hỏi thường gặp từ văn phòng nhỏ
Khác gì so với một bảng công việc thông thường?
Bảng công việc chỉ theo dõi việc cần làm. Plainstamp còn hiểu hóa đơn, biên lai, phê duyệt và thanh toán, nên cả văn phòng chạy từ một nơi, với một mức giá cố định hằng tháng.
Thiết lập mất bao lâu?
Khoảng 15 phút. Đặt lịch demo và chúng tôi sẽ cùng bạn thêm nhân sự, nhà cung cấp và quy tắc phê duyệt ngay trong cuộc gọi.
Có gói miễn phí không?
Mỗi không gian làm việc mới được dùng Starter miễn phí 3 tháng, không cần thẻ tín dụng. Sau đó Starter là $5 mỗi tháng ($4 nếu trả theo năm) cho tối đa 3 người.
Thử ngay với hóa đơn của chính bạn.
Miễn phí 3 tháng, không cần thẻ tín dụng. Hoặc đặt lịch demo 15 phút, chúng tôi sẽ cùng bạn thiết lập.