plainGiám sát mọi khoản chi ở cấp hội đồng, không cần phòng kế toán.
Cho tổ chức phi lợi nhuận, cộng đoàn và tổ chức cộng đồng nơi nhân viên và tình nguyện viên chi tiêu, giám đốc hoặc thủ quỹ duyệt, và hội đồng cùng kiểm toán viên muốn thấy có kiểm soát thực sự.
Giải quyết vấn đề gì
Kiểm soát chỉ trên giấy
Quy định của bạn nói khoản mua trên $500 cần hai chữ ký. Thực tế chúng được duyệt qua tin nhắn. Plainstamp buộc thực hiện quy định: yêu cầu không thể thành hóa đơn cho đến khi đúng người đã duyệt, và nhật ký chứng minh điều đó.
Biên lai không bao giờ đến
Tình nguyện viên mua đồ cho sự kiện, ba tuần sau mới nộp biên lai, và thủ quỹ phải nhớ lại để ghi. Trong Plainstamp họ chụp biên lai ngay tại chỗ; mục nào thiếu biên lai sẽ bị đánh dấu cho đến khi được đính kèm.
Kiểm toán, mẫu 990 và đại hội thường niên
Mỗi giao dịch có danh mục, biên lai và lịch sử phê duyệt. Xuất cả năm trong một bảng tính; nhà cung cấp kèm W-9 và tổng 1099.
Cách dùng trong tổ chức phi lợi nhuận
- Nhân viên và tình nguyện viên gửi lênBiên lai, hóa đơn, yêu cầu hoàn ứng và công việc, từ điện thoại, kèm ảnh.
- Duyệt theo số tiền và bộ phậnQuản lý chương trình duyệt phần của mình, giám đốc duyệt khi vượt một hạn mức, hai thành viên hội đồng khi vượt hạn mức khác. Người thay thế lo khi có người nghỉ phép.
- Thanh toán, ngân sách và báo cáoThanh toán hàng loạt có in séc, ngân sách theo chương trình, email tóm tắt hằng tháng, và một chỗ kế toán luôn miễn phí.
Bạn nhận được gì
Chuỗi phê duyệt đến 8 người, có ghi lý do
Ngân sách theo chương trình hoặc bộ phận
Hoàn ứng kèm ảnh biên lai
Theo dõi nhà cung cấp 1099 kèm tệp W-9
Đồng bộ QuickBooks và Xero
Xuất toàn bộ dữ liệu, bất cứ lúc nào
Cộng với mọi thứ trong danh sách tính năng: đọc hóa đơn tự động, hóa đơn theo ngày đến hạn, thanh toán hàng loạt, ngân sách, báo cáo, đồng bộ QuickBooks và Xero, và ứng dụng Android có thông báo trên điện thoại.
Câu hỏi thường gặp từ tổ chức phi lợi nhuận
Có giảm giá cho tổ chức phi lợi nhuận không?
Mỗi không gian làm việc mới được dùng Starter miễn phí 3 tháng, sau đó là $5 mỗi tháng cho tối đa 3 người. Với tổ chức lớn hơn, hãy đặt lịch demo: 20 tổ chức đầu tiên được dùng gói Business với giá Team trong một năm.
Kiểm toán viên hoặc kế toán của chúng tôi có được truy cập không?
Có, và miễn phí. Kế toán có một chỗ chỉ đọc, không tính vào giới hạn số người của gói.
Tình nguyện viên có thể gửi khoản chi mà không thấy tài chính không?
Có. Vai trò "chỉ việc được giao" và vai trò nhân viên cho phép gửi biên lai và công việc mà không thấy giao dịch, nhà cung cấp hay thanh toán. Chỉ quản trị viên mới thấy tiền.
Thử ngay với hóa đơn của chính bạn.
Miễn phí 3 tháng, không cần thẻ tín dụng. Hoặc đặt lịch demo 15 phút, chúng tôi sẽ cùng bạn thiết lập.