plainVận hành văn phòng nhà trường từ một bảng: hóa đơn, phê duyệt, biên lai và công việc.
Cho người quản lý nhận hai mươi yêu cầu mỗi ngày, giáo viên và nhân viên đi mua sắm, và hội đồng muốn giám sát mà không cần có mặt ở văn phòng.
Giải quyết vấn đề gì
Hai mươi người cùng mua sắm
Giáo viên, nhà bếp, bảo trì, lễ tân. Biên lai đến qua tin nhắn, email và hộp thư. Trong Plainstamp ai cũng gửi từ điện thoại, mọi mục về một hộp thư duy nhất kèm biên lai.
Mọi việc dồn vào người quản lý
Mỗi khoản mua đều chờ một người. Với hạn mức chi tiêu, nhà bếp được mua đến $300 không cần hỏi, trưởng bộ phận duyệt cho nhân viên của mình, chỉ khoản lớn mới đến tay người quản lý.
Mẫu 1099 tháng Giêng và kiểm toán
Nhà cung cấp được theo dõi kèm W-9 và tổng lũy kế, nên mùa 1099 chỉ là một bản báo cáo, không phải cuộc truy tìm. Nhật ký trả lời mọi câu hỏi của kiểm toán viên hay thành viên hội đồng.
Cách dùng trong trường học
- Mọi người gửi từ điện thoạiChụp biên lai hoặc hóa đơn; Plainstamp điền nhà cung cấp, số tiền và ngày tháng. Công việc và ảnh việc đã xong cũng gửi theo cách đó.
- Phê duyệt theo quy tắc của bạnTheo số tiền, theo bộ phận, với chuỗi tối đa 8 người cho khoản mua lớn. Duyệt ngay từ thông báo, hoặc giao cho người thay thế khi bạn vắng mặt.
- Thanh toán, ngân sách và báo cáoTrả nhiều hóa đơn cùng lúc, in séc, theo dõi từng bộ phận so với ngân sách, và gửi hội đồng bản tóm tắt hằng tháng qua email.
Bạn nhận được gì
Bộ phận có quản lý và ngân sách riêng
Hạn mức chi tiêu để khoản nhỏ không phải chờ
Chuỗi phê duyệt và người thay thế khi có người vắng
Đơn đặt hàng khớp với hóa đơn
Địa chỉ email nhận hóa đơn nhà cung cấp
Email tóm tắt hằng tháng cho hội đồng
Cộng với mọi thứ trong danh sách tính năng: đọc hóa đơn tự động, hóa đơn theo ngày đến hạn, thanh toán hàng loạt, ngân sách, báo cáo, đồng bộ QuickBooks và Xero, và ứng dụng Android có thông báo trên điện thoại.
Câu hỏi thường gặp từ trường học
Giáo viên hoặc nhân viên có thể chỉ thấy công việc của mình không?
Có. Vai trò "chỉ việc được giao" chỉ cho người đó thấy các công việc giao cho họ và cho phép gửi yêu cầu, không truy cập giao dịch, nhà cung cấp hay thanh toán.
Chúng tôi có nhiều cơ sở hoặc phân hiệu thì sao?
Dùng bộ phận: mỗi bộ phận có quản lý, người duyệt và ngân sách riêng. Báo cáo và hóa đơn có thể lọc theo bộ phận.
Trường có 30 nhân viên thì giá bao nhiêu?
Business là $79 mỗi tháng ($66 nếu trả theo năm), không giới hạn người. 20 tổ chức đầu tiên được dùng Business với giá Team trong năm đầu; hãy đặt lịch demo.
Thử ngay với hóa đơn của chính bạn.
Miễn phí 3 tháng, không cần thẻ tín dụng. Hoặc đặt lịch demo 15 phút, chúng tôi sẽ cùng bạn thiết lập.