解决什么问题
二十个人都在买东西
老师、厨房、维修、前台。收据通过短信、邮件和信箱送来。在 Plainstamp 里,每个人都用手机提交,所有事项都进入同一个收件箱,并附上收据。
一切都卡在管理者身上
每笔采购都在等一个人。设置支出限额后,厨房无需请示就能买 $300 以内的东西,部门主管审批本部门员工,只有大额事项才交给管理者。
一月的 1099 和审计
每个供应商都跟踪 W-9 和累计金额,1099 季节只需出一份报表,不用到处翻找。审计员或董事会成员的任何问题,记录都能回答。
在学校里怎么用
- 每个人都用手机提交拍下收据或发票,Plainstamp 自动填好供应商、金额和日期。任务和完工照片也用同样方式提交。
- 审批按你的规则走按金额、按部门,大额采购可设最多 8 人的审批链。直接在通知里批准,或在你不在时交给代理人审批。
- 付款、预算和报表一次付多张账单,打印支票,跟踪每个部门的预算执行,并每月通过邮件给董事会发送汇总。
你会得到
各部门有自己的负责人和预算
支出限额,小额采购不用等
审批链,以及有人不在时的代理人
采购订单与发票匹配
接收供应商发票的专用邮箱
给董事会的月度汇总邮件
另外还有功能列表里的一切:发票识别、按到期日排列的账单、批量付款、预算、报表、QuickBooks 和 Xero 同步,以及带手机通知的 Android 应用。
学校常问的问题
老师或员工能只看到自己的任务吗?
可以。“仅限分配的工作”角色只显示分配给这个人的任务,并允许他提交申请,不能查看收支记录、供应商或付款。
有多个校区或分部怎么办?
使用部门:每个部门有自己的负责人、审批人和预算。报表和账单都可以按部门筛选。
30 名员工的学校要多少钱?
Business 方案每月 $79(按年付 $66),人数不限。前 20 家机构第一年可以按 Team 的价格使用 Business;欢迎预约演示。