plain해결하는 문제
스무 명이 물건을 삽니다
교사, 급식실, 시설 관리, 안내 데스크. 영수증은 문자로, 이메일로, 우편함으로 옵니다. Plainstamp에서는 모두 휴대폰으로 올리고, 모든 항목이 영수증과 함께 하나의 받은함으로 들어옵니다.
모든 일이 행정 담당자에게 몰립니다
모든 구매가 한 사람을 기다립니다. 지출 한도를 정하면 급식실은 $300까지 묻지 않고 살 수 있고, 부서장은 자기 직원을 승인하며, 큰 건만 행정 담당자에게 갑니다.
1월의 1099와 감사
거래처별로 W-9와 누적 금액을 관리하니 1099 시즌은 보고서 한 장이면 됩니다. 감사인이나 이사회 위원의 어떤 질문에도 기록이 답합니다.
학교에서는 이렇게 씁니다
- 모두 휴대폰으로 올립니다영수증이나 청구서를 찍으면 Plainstamp가 거래처, 금액, 날짜를 채웁니다. 업무와 완료 사진도 같은 방법으로 올립니다.
- 승인은 정한 규칙대로금액별, 부서별로, 큰 구매는 최대 8명까지 승인 단계를 둘 수 있습니다. 알림에서 바로 승인하거나, 자리를 비울 때는 대리인에게 맡기세요.
- 일괄 지급, 예산, 보고서여러 청구서를 한 번에 지급하고, 수표를 인쇄하고, 부서별 예산 대비 지출을 확인하고, 이사회에 월간 요약을 이메일로 보냅니다.
제공되는 기능
부서별 관리자와 예산
작은 구매는 기다리지 않도록 지출 한도
승인 단계와 부재 시 대리인
청구서와 매칭되는 구매 주문서
거래처 청구서를 받는 전용 이메일 주소
이사회용 월간 요약 이메일
그리고 기능 목록의 모든 것: 청구서 자동 인식, 마감일별 청구서, 일괄 지급, 예산, 보고서, QuickBooks 및 Xero 동기화, 휴대폰 알림이 되는 Android 앱.
학교에서 자주 묻는 질문
교사나 직원이 자기 업무만 보게 할 수 있나요?
네. "배정된 업무만" 역할은 그 사람에게 배정된 업무만 보여 주고 요청을 올릴 수 있게 하며, 거래, 거래처, 지급 내역에는 접근할 수 없습니다.
캠퍼스나 분원이 여러 곳이면요?
부서 기능을 쓰세요. 부서마다 관리자, 승인자, 예산이 따로 있습니다. 보고서와 청구서는 부서별로 걸러 볼 수 있습니다.
직원 30명인 학교는 얼마인가요?
Business는 인원 무제한으로 월 $79(연간 결제 시 $66)입니다. 처음 20개 조직은 첫해 동안 Business를 Team 가격으로 이용합니다. 데모를 요청하세요.