plainأدِر مكتب المدرسة من لوحة واحدة: الفواتير والموافقات والإيصالات والمهام.
للمدير الذي يتلقى عشرين طلبًا يوميًا، وللمعلمين والموظفين الذين يشترون، ولمجلس الإدارة الذي يريد الإشراف دون أن يكون في المكتب.
ما الذي يحلّه
عشرون شخصًا يشترون
المعلمون، والمطبخ، والصيانة، والاستقبال. تصل الإيصالات برسائل نصية وبالبريد الإلكتروني وفي صندوق البريد. في Plainstamp يرسل الجميع من هواتفهم، ويصل كل عنصر إلى صندوق وارد واحد مع الإيصال مرفقًا.
كل شيء يتوقف عند المدير
كل عملية شراء تنتظر شخصًا واحدًا. مع حدود الإنفاق، يشتري المطبخ حتى 300$ دون استئذان، ويوافق رؤساء الأقسام على طلبات موظفيهم، ولا يصل إلى المدير إلا الكبير منها.
نماذج 1099 في يناير والتدقيق
يُتتبَّع الموردون مع نماذج W-9 والإجماليات المتراكمة، فيصبح موسم 1099 تقريرًا لا رحلة بحث. ويجيب السجل عن أي سؤال يطرحه مدقق أو عضو في المجلس.
كيف يعمل في المدارس
- الجميع يرسل من الهاتفصوّر الإيصال أو الفاتورة؛ يملأ Plainstamp المورد والمبلغ والتواريخ. وتُرسل المهام وصور الأعمال المنجزة بالطريقة نفسها.
- الموافقات تتبع قواعدكحسب المبلغ، وحسب القسم، مع سلاسل حتى 8 أشخاص للمشتريات الكبيرة. وافق من الإشعار، أو سلّم الموافقات لبديل أثناء غيابك.
- الدفعات والميزانيات والتقاريرادفع عدة فواتير دفعة واحدة، واطبع الشيكات، وتابع كل قسم مقارنةً بميزانيته، وأرسل للمجلس ملخصًا شهريًا بالبريد الإلكتروني.
ما الذي تحصل عليه
أقسام لكل منها مديرها وميزانيتها
حدود إنفاق كي لا تنتظر المشتريات الصغيرة
سلاسل موافقة وبدلاء عند غياب أحد
أوامر شراء مطابقة للفواتير
عنوان بريد لاستلام فواتير الموردين
رسالة ملخص شهري لمجلس الإدارة
إضافة إلى كل ما في قائمة المزايا: قراءة الفواتير، الفواتير حسب تاريخ الاستحقاق، دفعات الدفع المجمّعة، الميزانيات، التقارير، المزامنة مع QuickBooks وXero، وتطبيق Android مع إشعارات على الهاتف.
أسئلة تطرحها المدارس
هل يمكن لمعلم أو موظف أن يرى مهامه فقط؟
نعم. دور "العمل المسند فقط" يُري الشخص المهام المسندة إليه فقط ويتيح له إرسال الطلبات، دون أي وصول إلى المعاملات أو الموردين أو الدفعات.
كيف نتعامل مع عدة فروع أو أقسام؟
عبر الأقسام: لكل قسم مديره ومعتمِده وميزانيته. ويمكن تصفية التقارير والفواتير حسب القسم.
كم التكلفة لمدرسة فيها 30 موظفًا؟
خطة Business بـ 79$ شهريًا (66$ عند الدفع السنوي) لعدد غير محدود من الأشخاص. تحصل أول 20 مؤسسة على Business بسعر Team في السنة الأولى؛ اطلب عرضًا توضيحيًا.
جرّبه على فواتيرك أنت.
مجاني لمدة 3 أشهر، بدون بطاقة ائتمان. أو اطلب عرضًا توضيحيًا مدته 15 دقيقة ونُعدّه معك.