plainكل عمل على هاتف الفريق، وكل فاتورة مورد يُوافَق عليها قبل دفعها.
للمقاول الذي يدير فرقًا في عدة مواقع، ويشتري من عشرات الموردين، ويريد أن يعرف تكلفة كل مشروع دون أن ينبش درج السيارة المليء بالإيصالات.
ما الذي يحلّه
إيصالات في الشاحنة
مواد اشتُريت في الطريق إلى الموقع، والإيصال في درج السيارة، ويضيع بحلول الجمعة. يصوّر الفريق الإيصال عند المحاسبة فيدخل سجل المشروع قبل مغادرة المتجر.
"هل أنهوا العمل؟"
يمكن أن تشترط المهمة صورة قبل تعليمها كمنجزة. يتلقى مسؤول الموقع إشعارًا لكل عمل، وينجزه بصورة، وتراه أنت من المكتب.
فواتير الموردين وأوامر الشراء
طابق الفواتير مع أمر الشراء، ووافق من هاتفك، وادفع عدة فواتير دفعة واحدة، واجعل نموذج W-9 وإجمالي 1099 لكل مورد جاهزين لشهر يناير.
كيف يعمل للمقاولين وأصحاب الحِرف
- تصل الأعمال إلى الفريقأسنِد المهام بالهاتف مع تاريخ استحقاق وقائمة تحقق و"يحتاج صورة عند الإنجاز". والأعمال المتكررة تُنشأ من جديد تلقائيًا.
- تصل الفواتير والإيصالاتصوّرها، أو أرسلها بالبريد الإلكتروني، أو طابقها مع أمر شراء. يقرأ Plainstamp المورد والمبلغ والتواريخ.
- وافق وادفع واعرف تكلفة المشروعحدود إنفاق للمكتب، وموافقة لما سواها، ودفعات مجمّعة مع طباعة الشيكات، ووسم لكل مشروع لتعرف تكلفة كلٍّ منها.
ما الذي تحصل عليه
دور "العمل المسند فقط" للفرق
صورة إلزامية لإنهاء المهمة
أوامر شراء مطابقة للفواتير
وسوم لكل مشروع أو موقع، مع تقارير
المسافات المقطوعة واسترداد المصاريف
المزامنة مع QuickBooks وXero
إضافة إلى كل ما في قائمة المزايا: قراءة الفواتير، الفواتير حسب تاريخ الاستحقاق، دفعات الدفع المجمّعة، الميزانيات، التقارير، المزامنة مع QuickBooks وXero، وتطبيق Android مع إشعارات على الهاتف.
أسئلة يطرحها المقاولون
هل يعمل دون اتصال في موقع العمل؟
التقاط الصورة يعمل في أي مكان، وتُرفع عندما يتصل الهاتف بالشبكة. أما التطبيق نفسه فيحتاج اتصالًا لعرض اللوحات.
هل يمكن لمسؤول دفاتري استخدامه؟
نعم، مجانًا. يحصل المحاسبون ومسؤولو الدفاتر على مقعد للقراءة فقط لا يُحسب ضمن خطتك.
هل هو أداة لإدارة المشاريع؟
إنه أبسط من ذلك: مهام وفواتير وإيصالات وموافقات. تجمع المشاريع المهام والفواتير معًا لترى تكلفة كل عمل.
جرّبه على فواتيرك أنت.
مجاني لمدة 3 أشهر، بدون بطاقة ائتمان. أو اطلب عرضًا توضيحيًا مدته 15 دقيقة ونُعدّه معك.