كل فاتورة وإيصال ومهمة، مختومة ومنجزة.
Plainstamp لوحة واحدة مشتركة لمكتبك. يرسل فريقك المستندات، ويوافق عليها الشخص المناسب، ويصل كل شيء إلى مكانه الصحيح، مع سجلّ يبيّن من فعل ماذا.
- الاستحقاق
- 30 أكتوبر
- الفئة
- لوازم
- الفاتورة
- invoice-20417.pdf
من إيصال مجعّد إلى الدفاتر في ثلاث خطوات.
لا مزيد من ملاحقة التوقيعات عبر البريد أو تخمين من دفع ماذا.
أرسِله
صوّر الإيصال أو ارفع الفاتورة. يقرأ Plainstamp المورد والمبلغ والتواريخ ويملأ النموذج. والمهمة تُكتب في سطر واحد.
اختر من يوافق
اختر الشخص الذي يعتمد الطلب. يصل إلى صندوق الموافقات الخاص به، والفاتورة مرفقة، دون حاجة للبحث عن شيء.
اختمه، وانتهى
تنتقل العناصر الموافَق عليها إلى اللوحة الصحيحة: المهام أو المعاملات أو الفواتير المستحقة الدفع. أشّر عليها فتنتقل إلى المنجزة، موثّقة.
لوحة المهام وملف الفواتير، أخيرًا في مكان واحد.
يقرأ الفواتير والإيصالات نيابةً عنك
ارفع صورة أو ملف PDF فيُملأ المورد ورقم الفاتورة والمبلغ وتاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق تلقائيًا. تراجعها ثم تحفظ. ويُضاف الموردون الجدد إلى قائمتك تلقائيًا.
لكل شخص صندوق وارد
يرى كل معتمِد ما ينتظره فقط. ويتابع الموظفون طلباتهم حتى تُختم.
فواتير مستحقة الدفع، حسب تاريخ الاستحقاق
متأخرة، تستحق هذا الأسبوع، لاحقًا. سجّل الدفعة برقم الشيك فتُسجَّل المعاملة أيضًا. والفواتير الشهرية تتكرر تلقائيًا.
لا مزيد من الإيصالات المفقودة
أي مصروف بلا إيصال يُعلَّم حتى يرفقه أحد. سيلاحظ محاسبك الفرق.
سجلّ لكل خطوة
من أرسل، ومن وافق، ومن دفع، ومتى. لا شيء ينتقل من يد إلى يد دون أثر.
المسؤولون والموظفون
يضيف الموظفون العمل ويطلبون الموافقات. ويوافق المسؤولون ويدفعون ويعدّلون السجلات المالية. أما المشاهدون فيطّلعون فقط.
كل الملفات في درج واحد
الإيصالات والفواتير ونماذج W-9 والصور، قابلة للبحث في مكان واحد ومرتبطة بالسجل الذي تنتمي إليه.
تصدير لمحاسبك
نزّل المعاملات والفواتير المدفوعة كجدول بيانات متى حان وقت مسك الدفاتر.
الفرق الصغيرة التي يوقّع فيها شخص واحد على الشيكات.
أداة واحدة بدلًا من ثلاث لا تتواصل فيما بينها.
| Plainstamp | لوحات المشاريع | برامج دفع الفواتير | البريد + جدول بيانات | |
|---|---|---|---|---|
| المهام والمال في مكان واحد | نعم | المهام فقط | الفواتير فقط | متفرّقة |
| اختيار من يوافق على كل عنصر | نعم | بعد الإعداد | نعم | الرد على الجميع |
| قراءة الفواتير تلقائيًا | مشمولة | لا | غالبًا بتكلفة إضافية | لا |
| سجلّ بمن وافق على ماذا | كل خطوة | جزئي | نعم | ضائع في البريد |
| السعر لمكتب من 8 أشخاص | 29$ ثابتة | نحو 96$، لكل مقعد | نحو 147$، لكل مستخدم | مجاني، إلى أن يقع خطأ |
سعر ثابت واحد للمكتب كله.
ادفع سعرًا شهريًا واحدًا لمساحة العمل، لا رسومًا عن كل شخص. المهام والفواتير والإيصالات والموافقات كلها مشمولة، فلا حاجة لدفع ثمن أداة ثانية.
Starter
للتجربة، أو لمكتب صغير جدًا.
- حتى 3 أشخاص
- كل اللوحات والمهام والموافقات
- دفع الفواتير على أجزاء، وكشوف حسابات الموردين
- 20 قراءة فاتورة شهريًا
- 100 رسالة بريد شهريًا
- 1 غيغابايت للملفات
- مقعد مجاني واحد للمحاسب
Small
لمكتب صغير يرسل فيه بضعة أشخاص المستندات.
- حتى 6 أشخاص
- 100 قراءة فاتورة شهريًا
- 2,500 رسالة بريد شهريًا
- المزامنة مع QuickBooks أو Xero
- المزامنة مع تقويم Google وApple وOutlook
- قواعد الموافقة وحدود الإنفاق
- المشاريع وقواعد التذكير
- طباعة الشيكات ودفعات الدفع المجمّعة
- استلام الفواتير بالبريد الإلكتروني ونماذج 1099
- مقعدان مجانيان للمحاسبين
- 5 غيغابايت للملفات
Team
لمكتب مزدحم يرسل فيه الجميع المستندات.
- حتى 20 شخصًا
- 300 قراءة فاتورة شهريًا
- 5,000 رسالة بريد شهريًا
- كل ما في Small
- ربط الحساب البنكي مع مطابقة الإيصالات
- موافقات على مرحلتين وبوابة للموردين
- أوامر الشراء
- حقول مخصّصة وتصدير إلى جدول بيانات
- 25 غيغابايت للملفات
Business
للمؤسسات التي لديها أقسام أو عدة معتمِدين.
- عدد غير محدود من الأشخاص
- 1,500 قراءة فاتورة شهريًا
- 10,000 رسالة بريد شهريًا
- كل ما في Team
- أقسام لكل منها مديرها
- سلاسل موافقة حتى 8 أشخاص
- 5 مقاعد مجانية للمحاسبين
- 100 غيغابايت للملفات
- دعم ذو أولوية
كل مساحة عمل جديدة تحصل على Starter مجانًا لمدة 3 أشهر، بدون بطاقة ائتمان. الأسعار بالدولار الأمريكي.
معلومات تهمّك.
هل يحلّ Plainstamp محلّ برنامج المحاسبة؟
لا. يتولى Plainstamp العمل الذي يسبق الدفاتر: جمع الإيصالات، والحصول على الموافقات، وتتبّع ما دُفع. صدّر البيانات لمحاسبك أو لبرنامج المحاسبة عندما يحين وقت التسوية.
هل يرى الموظفون كل الأموال؟
يرى الموظفون اللوحات ويمكنهم إرسال المعاملات والفواتير للموافقة. أما الموافقة وتسجيل الدفعات وتعديل السجلات المالية مباشرةً فللمسؤولين فقط.
كيف تعمل قراءة الفواتير؟
ارفع صورة أو ملف PDF لفاتورة أو إيصال. يستخرج Plainstamp المورد ورقم الفاتورة والمبلغ والتواريخ ويملأ النموذج. تراجع الحقول قبل الحفظ، فلا يُدخَل شيء دون أن يتحقق منه شخص.
هل يدفع Plainstamp فواتيري؟
ليس مباشرةً. تدفع كما تفعل اليوم، بشيك أو ACH أو بطاقة، ثم تسجّل الدفعة في Plainstamp مع رقم الشيك أو رقم التأكيد والإيصال.
أين تُحفظ بياناتي؟
على خوادم آمنة ومشفّرة، مع نسخ احتياطية يومية. ملفاتك وسجلاتك ملكك ويمكن تصديرها في أي وقت.
هل أستطيع رؤية مهامي في تقويمي؟
نعم. في الخطط المدفوعة، يمكن لكل شخص ربط تقويم Google الخاص به ورؤية المهام المسندة إليه في تواريخ استحقاقها، ضمن تقويم منفصل باسم "Plainstamp". لا يمسّ Plainstamp تقويماتك الأخرى.
متى يمكنني البدء؟
فورًا. سجّل مجانًا أعلى هذه الصفحة، أو اطلب عرضًا توضيحيًا ونُعدّه معك في مكالمة مدتها 15 دقيقة.
تريد أن تراه على فواتيرك أنت؟
خلال 15 دقيقة نُعدّ فريقك ومورديك وقواعد الموافقة لديك، ونصوّر أحد إيصالاتك الحقيقية، ونوافق عليه من الهاتف. وتحتفظ بمساحة العمل في كل الأحوال.
- نُعدّه لك خلال المكالمة، لا عرض شرائح
- مجاني لمدة 3 أشهر، ويمكن الإلغاء في أي شهر
- لمحاسبك دائمًا مقعد مجاني
مكتب مختوم ومرتّب.
مجاني لمدة 3 أشهر. رقِّ خطتك أو ألغِها في أي وقت.