모든 청구서, 영수증, 업무를 도장 찍고 끝.
Plainstamp는 사무실 전체가 함께 쓰는 하나의 보드입니다. 팀이 올리면 담당자가 승인하고, 모든 것이 제자리로 가며, 누가 무엇을 했는지 기록이 남습니다.
- 마감
- 10월 30일
- 분류
- 소모품
- 청구서
- invoice-20417.pdf
구겨진 영수증에서 장부까지, 세 단계면 됩니다.
이메일로 서명을 쫓아다니거나 누가 무엇을 냈는지 추측할 필요가 없습니다.
올리기
영수증을 찍거나 청구서를 올리세요. Plainstamp가 거래처, 금액, 날짜를 읽어 양식을 채웁니다. 업무는 한 줄이면 됩니다.
승인자 선택
결재할 사람을 고르세요. 청구서가 첨부된 채로 그 사람의 승인함에 도착하니 따로 찾을 필요가 없습니다.
도장 찍고 끝
승인된 항목은 알맞은 보드로 이동합니다: 업무, 거래, 지급할 청구서. 체크하면 완료로 옮겨지고 기록이 남습니다.
업무 보드와 지급 서류철이 드디어 한곳에.
청구서와 영수증을 대신 읽어 줍니다
사진이나 PDF를 올리면 거래처, 청구서 번호, 금액, 발행일, 마감일이 자동으로 채워집니다. 확인하고 저장만 하세요. 새 거래처는 거래처 목록에 자동으로 추가됩니다.
모두에게 받은함이 있습니다
승인자는 자신을 기다리는 것만 봅니다. 직원은 도장이 찍힐 때까지 자기 요청을 따라갈 수 있습니다.
지급할 청구서, 마감일 순으로
연체, 이번 주 마감, 이후. 수표 번호와 함께 지급을 기록하면 거래 내역도 함께 남습니다. 매달 나오는 청구서는 자동으로 다시 생성됩니다.
영수증 누락은 이제 그만
영수증이 없는 지출은 누군가 첨부할 때까지 표시됩니다. 회계사가 차이를 느낄 겁니다.
모든 단계의 기록
누가 올렸고, 누가 승인했고, 누가 지급했는지, 언제였는지. 흔적 없이 넘어가는 것은 없습니다.
관리자와 직원
직원은 업무를 추가하고 승인을 요청합니다. 관리자는 승인하고, 지급하고, 금전 기록을 수정합니다. 열람자는 보기만 할 수 있습니다.
모든 파일을 한 서랍에
영수증, 청구서, W-9, 사진을 한곳에서 검색하고, 해당 항목과 연결해 둡니다.
회계사를 위한 내보내기
장부 정리 때가 되면 거래 내역과 지급 완료 청구서를 스프레드시트로 내려받으세요.
한 사람이 수표에 서명하는 작은 팀.
서로 연결되지 않는 세 가지 도구 대신 하나로.
| Plainstamp | 프로젝트 보드 | 청구서 지급 소프트웨어 | 이메일 + 스프레드시트 | |
|---|---|---|---|---|
| 업무와 돈을 한곳에서 | 예 | 업무만 | 청구서만 | 여기저기 흩어짐 |
| 항목별 승인자 지정 | 예 | 설정 필요 | 예 | 전체 답장 |
| 청구서 자동 인식 | 포함 | 아니요 | 보통 추가 요금 | 아니요 |
| 누가 무엇을 승인했는지 기록 | 모든 단계 | 일부 | 예 | 이메일 속에 묻힘 |
| 8명 사무실 기준 요금 | 정액 $29 | 약 $96, 좌석당 | 약 $147, 사용자당 | 무료, 문제가 생기기 전까지는 |
사무실 전체에 하나의 정액 요금.
사람마다 요금을 내는 것이 아니라 워크스페이스당 월 요금 하나만 냅니다. 업무, 청구서, 영수증, 승인이 모두 포함되어 있어 두 번째 도구에 돈을 낼 필요가 없습니다.
Starter
체험해 보거나 아주 작은 사무실에.
- 최대 3명
- 모든 보드, 업무, 승인
- 청구서 분할 지급, 거래처 명세서
- 월 20회 청구서 인식
- 월 100통 이메일
- 파일 1GB
- 무료 회계사 좌석 1개
Small
몇 사람이 서류를 올리는 작은 사무실에.
- 최대 6명
- 월 100회 청구서 인식
- 월 2,500통 이메일
- QuickBooks 또는 Xero 동기화
- Google, Apple, Outlook 캘린더 동기화
- 승인 규칙과 지출 한도
- 프로젝트와 알림 규칙
- 수표 인쇄와 일괄 지급
- 이메일로 청구서 받기, 1099
- 무료 회계사 좌석 2개
- 파일 5GB
Team
모두가 서류를 올리는 바쁜 사무실에.
- 최대 20명
- 월 300회 청구서 인식
- 월 5,000통 이메일
- Small의 모든 기능
- 영수증 매칭이 되는 은행 거래 내역 연동
- 2단계 승인과 거래처 포털
- 구매 주문서
- 사용자 정의 필드와 스프레드시트 내보내기
- 파일 25GB
Business
부서가 있거나 승인자가 여럿인 조직에.
- 인원 무제한
- 월 1,500회 청구서 인식
- 월 10,000통 이메일
- Team의 모든 기능
- 부서별 관리자
- 최대 8명까지의 승인 단계
- 무료 회계사 좌석 5개
- 파일 100GB
- 우선 지원
새 워크스페이스는 모두 Starter를 3개월 동안 무료로 사용합니다. 신용카드 필요 없음. 가격은 USD 기준입니다.
알아 두면 좋은 것들.
Plainstamp가 회계 소프트웨어를 대신하나요?
아니요. Plainstamp는 장부 이전 단계의 일을 맡습니다: 영수증 모으기, 승인 받기, 지급 내역 관리. 대사할 때가 되면 회계사나 회계 소프트웨어로 내보내세요.
직원이 모든 돈을 볼 수 있나요?
직원은 보드를 보고 거래와 청구서를 승인 요청으로 올릴 수 있습니다. 승인, 지급 기록, 금전 기록 직접 수정은 관리자만 할 수 있습니다.
청구서 인식은 어떻게 작동하나요?
청구서나 영수증의 사진 또는 PDF를 올리세요. Plainstamp가 거래처, 청구서 번호, 금액, 날짜를 뽑아 양식을 채웁니다. 저장 전에 항목을 직접 확인하므로 사람이 확인하지 않은 내용은 입력되지 않습니다.
Plainstamp가 청구서를 대신 지급하나요?
직접 지급하지는 않습니다. 지금처럼 수표, ACH, 카드로 지급하고, 수표 번호나 확인 번호와 영수증을 함께 Plainstamp에 기록하면 됩니다.
데이터는 어디에 보관되나요?
매일 백업되는 안전한 암호화 서버에 보관됩니다. 파일과 기록은 귀하의 것이며 언제든지 내보낼 수 있습니다.
내 업무를 캘린더에서 볼 수 있나요?
네. 유료 요금제에서는 각자 Google 캘린더를 연결해, 별도의 "Plainstamp" 캘린더에서 자신에게 배정된 업무를 마감일에 볼 수 있습니다. 다른 캘린더는 건드리지 않습니다.
언제 시작할 수 있나요?
지금 바로요. 이 페이지 위쪽에서 무료로 가입하거나, 데모를 요청하시면 15분 통화로 함께 설정해 드립니다.
실제 청구서로 보고 싶으신가요?
15분 동안 인원, 거래처, 승인 규칙을 설정하고, 실제 영수증 한 장을 찍어 휴대폰에서 승인해 봅니다. 결과와 상관없이 워크스페이스는 그대로 쓰시면 됩니다.
- 슬라이드가 아니라 통화 중에 직접 설정
- 3개월 무료, 언제든 해지 가능
- 회계사는 항상 무료 좌석
사무실 일을 도장 찍듯 깔끔하게.
3개월 무료. 언제든 업그레이드, 언제든 해지.