해결하는 문제
서류에만 있는 통제
규정에는 $500 넘는 구매에 서명 두 개가 필요하다고 되어 있지만, 실제로는 문자로 승인됩니다. Plainstamp는 규칙을 지키게 합니다. 정해진 사람들이 승인하기 전에는 요청이 청구서가 되지 않고, 기록이 그것을 증명합니다.
끝내 오지 않는 영수증
자원봉사자가 행사 물품을 사고 3주 뒤에 영수증을 내면, 회계 담당자는 기억에 의존해 다시 맞춥니다. Plainstamp에서는 그 자리에서 영수증을 찍고, 영수증이 없는 건은 첨부될 때까지 표시됩니다.
감사, 990 양식, 연례 총회
모든 거래에 분류, 영수증, 승인 이력이 있습니다. 한 해를 스프레드시트 하나로 내보내고, 거래처에는 W-9와 1099 합계가 함께 있습니다.
비영리 단체에서는 이렇게 씁니다
- 직원과 자원봉사자가 올립니다영수증, 청구서, 경비 환급 요청, 업무를 휴대폰으로 사진과 함께 올립니다.
- 금액과 부서에 따른 승인사업 담당자는 자기 사업을 승인하고, 일정 금액 이상은 대표가, 그보다 큰 금액은 이사 두 명이 승인합니다. 휴가 중에는 대리인이 맡습니다.
- 지급, 예산, 보고수표 인쇄가 되는 일괄 지급, 사업별 예산, 월간 요약 이메일, 그리고 항상 무료인 회계사 좌석.
제공되는 기능
사유가 기록되는 최대 8명 승인 단계
사업 또는 부서별 예산
영수증 사진이 있는 경비 환급
W-9 파일과 함께하는 1099 거래처 관리
QuickBooks 및 Xero 동기화
언제든 모든 데이터 내보내기
그리고 기능 목록의 모든 것: 청구서 자동 인식, 마감일별 청구서, 일괄 지급, 예산, 보고서, QuickBooks 및 Xero 동기화, 휴대폰 알림이 되는 Android 앱.
비영리 단체에서 자주 묻는 질문
비영리 단체 할인이 있나요?
새 워크스페이스는 모두 Starter 3개월 무료이며, 이후 최대 3명 기준 월 $5입니다. 더 큰 단체라면 데모를 요청하세요. 처음 20곳은 1년 동안 Business 요금제를 Team 가격으로 이용합니다.
감사인이나 회계사도 접근할 수 있나요?
네, 무료입니다. 회계사는 요금제 인원 한도에 포함되지 않는 읽기 전용 좌석을 받습니다.
자원봉사자가 재정 내역을 보지 않고 지출을 올릴 수 있나요?
네. "배정된 업무만" 역할과 직원 역할은 거래, 거래처, 지급 내역을 보지 않고도 영수증과 업무를 올릴 수 있습니다. 돈은 관리자만 봅니다.