رقابة بمستوى مجلس الإدارة على كل مصروف، دون قسم محاسبة.

ضوابط على الورق فقط

تنصّ سياستك على أن المشتريات فوق 500$ تحتاج توقيعين. في الواقع تُعتمد برسالة نصية. يفرض Plainstamp القاعدة: لا يتحول الطلب إلى فاتورة حتى يوافق عليه الأشخاص المناسبون، والسجل يثبت ذلك.

إيصالات لا تصل أبدًا

يشتري متطوع لوازم لفعالية، ويسلّم الإيصال بعد ثلاثة أسابيع، فيعيد أمين الصندوق بناءه من الذاكرة. في Plainstamp يُصوَّر الإيصال في الحال؛ وكل ما يخلو من إيصال يُعلَّم حتى يُرفق.

التدقيق ونموذج 990 والاجتماع السنوي

لكل معاملة فئتها وإيصالها وسجلّ موافقتها. صدّر السنة كلها في جدول بيانات واحد؛ ويأتي الموردون مع نماذج W-9 وإجماليات 1099.

سلاسل موافقة حتى 8 أشخاص، مع تسجيل الأسباب

ميزانيات حسب البرنامج أو القسم

استرداد المصاريف مع صور الإيصالات

تتبّع موردي 1099 مع ملفات W-9

المزامنة مع QuickBooks وXero

تصدير كل البيانات في أي وقت