解决什么问题
内控只停留在纸面上
你的制度规定超过 $500 的采购需要两人签字,实际上却是发短信就批了。Plainstamp 会执行这条规则:在合适的人批准之前,申请不会变成账单,记录可以证明这一点。
永远收不到的收据
志愿者为活动买了物资,三周后才交收据,财务只能凭记忆补记。在 Plainstamp 里,收据当场拍照;没有收据的都会被标记,直到补上为止。
审计、990 表格和年度大会
每笔收支都有类别、收据和审批记录。全年数据可导出为一张表格;供应商附有 W-9 和 1099 合计。
在非营利组织里怎么用
- 员工和志愿者提交收据、发票、报销申请和任务,用手机提交,附上照片。
- 按金额和部门审批项目负责人审批自己的项目,超过一个限额由主任审批,再超过另一个限额需两位董事。休假时由代理人负责。
- 付款、预算和报告批量付款和支票打印,按项目做预算,每月汇总邮件,以及一个永远免费的会计席位。
你会得到
最多 8 人的审批链,并记录理由
按项目或部门设预算
带收据照片的报销
1099 供应商跟踪和 W-9 文件
QuickBooks 和 Xero 同步
随时导出全部数据
另外还有功能列表里的一切:发票识别、按到期日排列的账单、批量付款、预算、报表、QuickBooks 和 Xero 同步,以及带手机通知的 Android 应用。
非营利组织常问的问题
非营利组织有折扣吗?
每个新工作区都可免费使用 Starter 3 个月,之后最多 3 人每月 $5。规模更大的组织请预约演示:前 20 家可按 Team 的价格使用 Business 方案一年。
我们的审计员或会计可以访问吗?
可以,而且免费。会计使用只读席位,不计入你方案的人数上限。
志愿者能在看不到财务的情况下提交支出吗?
可以。“仅限分配的工作”和员工角色可以提交收据和任务,但看不到收支记录、供应商或付款。只有管理员能看到资金。