解决什么问题
收据丢在车里
去工地路上买的材料,收据塞进手套箱,到周五就不见了。工人在柜台就拍下收据,离开商店之前它已经记在这个工程上了。
“他们做完了吗?”
任务可以要求拍照后才能标记完成。工地负责人每项任务都会收到通知,拍照完工,你在办公室就能看到。
供应商发票和采购订单
把发票和采购订单匹配,在手机上批准,一次付多张,并把每个供应商的 W-9 和 1099 合计为一月准备好。
承包商和技工怎么用
- 把活儿派给工人用手机分配任务,附上到期日、清单和“完工需拍照”。重复的工作会自动重新创建。
- 账单和收据进来拍照、发邮件,或与采购订单匹配。Plainstamp 读出供应商、金额和日期。
- 审批、付款,看清工程成本办公室有支出限额,其余走审批,批量付款并打印支票,每个工程一个标签,看清每项花了多少。
你会得到
给工人的“仅限分配的工作”角色
完成任务必须拍照
采购订单与发票匹配
按工程或工地打标签,并出报表
里程和报销
QuickBooks 和 Xero 同步
另外还有功能列表里的一切:发票识别、按到期日排列的账单、批量付款、预算、报表、QuickBooks 和 Xero 同步,以及带手机通知的 Android 应用。
承包商常问的问题
在工地没网也能用吗?
拍照在哪里都能用,手机有网时自动上传。应用本身需要联网才能显示看板。
我的记账员能用吗?
能,而且免费。会计和记账员使用只读席位,不计入你的方案。
这是项目管理工具吗?
比那简单:任务、账单、收据和审批。项目可以把任务和账单归在一起,让你看到每个工程的成本。