plainMọi việc trên điện thoại của đội thợ, mọi hóa đơn nhà cung cấp được duyệt trước khi trả.
Cho nhà thầu có đội thợ ở nhiều công trình, mua hàng từ cả chục nhà cung cấp, và muốn biết mỗi công trình tốn bao nhiêu mà không phải lục hộc xe đầy biên lai.
Giải quyết vấn đề gì
Biên lai nằm trong xe
Vật liệu mua trên đường tới công trình, biên lai nhét trong hộc xe, đến thứ Sáu là mất. Đội thợ chụp biên lai ngay tại quầy và nó đã vào hồ sơ công trình trước khi rời cửa hàng.
"Họ xong chưa?"
Một việc có thể yêu cầu ảnh trước khi đánh dấu xong. Trưởng công trình nhận thông báo cho từng việc, hoàn thành bằng một tấm ảnh, và bạn thấy ngay từ văn phòng.
Hóa đơn nhà cung cấp và đơn đặt hàng
Khớp hóa đơn với đơn đặt hàng, duyệt từ điện thoại, trả nhiều hóa đơn cùng lúc, và giữ sẵn W-9 cùng tổng 1099 của từng nhà cung cấp cho tháng Giêng.
Cách dùng cho nhà thầu và thợ
- Việc được giao cho đội thợGiao việc qua điện thoại kèm hạn, danh sách kiểm tra và "cần ảnh khi xong". Việc lặp lại tự tạo lại.
- Hóa đơn và biên lai gửi vềChụp lại, gửi qua email, hoặc khớp với đơn đặt hàng. Plainstamp đọc nhà cung cấp, số tiền và ngày tháng.
- Duyệt, trả và xem chi phí công trìnhHạn mức chi tiêu cho văn phòng, phê duyệt cho phần còn lại, thanh toán hàng loạt có in séc, và một nhãn cho mỗi công trình để biết từng công trình tốn bao nhiêu.
Bạn nhận được gì
Vai trò "chỉ việc được giao" cho đội thợ
Bắt buộc có ảnh để hoàn thành việc
Đơn đặt hàng khớp với hóa đơn
Nhãn theo công trình hoặc địa điểm, có báo cáo
Quãng đường và hoàn ứng
Đồng bộ QuickBooks và Xero
Cộng với mọi thứ trong danh sách tính năng: đọc hóa đơn tự động, hóa đơn theo ngày đến hạn, thanh toán hàng loạt, ngân sách, báo cáo, đồng bộ QuickBooks và Xero, và ứng dụng Android có thông báo trên điện thoại.
Câu hỏi thường gặp từ nhà thầu
Có dùng được khi không có mạng ở công trình không?
Chụp ảnh thì ở đâu cũng được; ảnh sẽ tải lên khi điện thoại có mạng. Bản thân ứng dụng cần kết nối để hiển thị các bảng.
Người làm sổ sách của tôi dùng được không?
Được, miễn phí. Kế toán và người làm sổ sách có một chỗ chỉ đọc, không tính vào gói của bạn.
Đây có phải công cụ quản lý dự án không?
Đơn giản hơn thế: công việc, hóa đơn, biên lai và phê duyệt. Dự án gom công việc và hóa đơn lại để bạn thấy chi phí của từng công trình.
Thử ngay với hóa đơn của chính bạn.
Miễn phí 3 tháng, không cần thẻ tín dụng. Hoặc đặt lịch demo 15 phút, chúng tôi sẽ cùng bạn thiết lập.