plainBawat trabaho nasa phone ng crew, bawat bill ng supplier inaaprubahan bago bayaran.
Para sa contractor na may crew sa iba't ibang site, bumibili sa isang dosenang supplier, at gustong malaman kung magkano ang ginastos sa bawat trabaho nang hindi hinahalughog ang glovebox na puno ng resibo.
Ano ang inaayos nito
Mga resibo sa truck
Materyales na binili papunta sa site, resibo sa glovebox, wala na pagdating ng Biyernes. Kinukunan ng crew ang resibo sa counter at nasa record na ito ng trabaho bago pa sila lumabas ng tindahan.
"Tapos na ba sila?"
Puwedeng humingi ng litrato ang isang gawain bago ito mamarkahang tapos. Nakakatanggap ng notification ang site lead para sa bawat trabaho, tinatapos ito na may litrato, at nakikita mo ito mula sa opisina.
Mga invoice ng supplier at purchase order
Itugma ang mga invoice sa PO, mag-approve mula sa phone mo, magbayad ng ilan nang sabay, at ihanda ang W-9 at kabuuang 1099 ng bawat supplier para sa Enero.
Paano ito gumagana para sa mga contractor
- Ipinapadala ang trabaho sa crewMag-assign ng gawain sa phone na may due date, checklist at "kailangan ng litrato kapag tapos". Kusang nauulit ang mga paulit-ulit na trabaho.
- Dumarating ang mga bill at resiboKunan ng litrato, i-email, o itugma sa purchase order. Binabasa ng Plainstamp ang supplier, halaga at mga petsa.
- Mag-approve, magbayad at tingnan ang gastos ng trabahoLimitasyon sa gastos para sa opisina, approval para sa iba pa, sabay-sabay na pagbabayad na may pag-print ng tseke, at tag kada trabaho para makita kung magkano ang bawat isa.
Ano ang makukuha mo
Role na "naka-assign na trabaho lang" para sa crew
Kailangan ng litrato para tapusin ang gawain
Mga purchase order na itinutugma sa invoice
Tag kada trabaho o site, may report
Mileage at reimbursement
Sync sa QuickBooks at Xero
Dagdag pa ang lahat ng nasa listahan ng mga feature: pagbasa ng invoice, mga bill ayon sa due date, sabay-sabay na pagbabayad, budget, report, sync sa QuickBooks at Xero, at ang Android app na may notification sa phone.
Mga tanong ng mga contractor
Gumagana ba ito nang offline sa site?
Gumagana kahit saan ang pagkuha ng litrato; ina-upload ito kapag may signal na ang phone. Kailangan ng koneksyon ng app mismo para ipakita ang mga board.
Puwede bang gamitin ito ng bookkeeper ko?
Oo, libre. May read-only na puwesto ang mga accountant at bookkeeper na hindi binibilang sa plan mo.
Project-management tool ba ito?
Mas simple pa riyan: mga gawain, bill, resibo at approval. Pinagsasama ng mga proyekto ang mga gawain at bill para makita mo ang gastos ng bawat trabaho.
Subukan ito gamit ang sarili mong mga bill.
Libre sa loob ng 3 buwan, walang credit card. O humiling ng 15-minutong demo at kami ang mag-se-set up kasama mo.