plainPatakbuhin ang opisina ng paaralan mula sa iisang board: bill, approval, resibo at gawain.
Para sa administrator na may dalawampung request kada araw, sa mga guro at staff na bumibili, at sa board na gustong magbantay kahit wala sa opisina.
Ano ang inaayos nito
Dalawampung tao ang bumibili
Mga guro, ang kusina, maintenance, ang front office. Dumarating ang mga resibo sa text, email at mailbox. Sa Plainstamp, lahat ay nagpapasa mula sa phone, at napupunta ang bawat item sa iisang inbox kasama ang resibo.
Naiipit lahat sa administrator
Bawat bili ay naghihintay sa iisang tao. Sa limitasyon sa gastos, puwedeng bumili ang kusina hanggang $300 nang hindi nagtatanong, inaaprubahan ng mga department head ang sarili nilang staff, at ang malalaki lang ang umaabot sa administrator.
Mga 1099 sa Enero at ang audit
Sinusubaybayan ang mga supplier kasama ang W-9 at running total nila, kaya report na lang ang 1099 season, hindi paghahanap. Sinasagot ng log ang anumang tanong ng auditor o miyembro ng board.
Paano ito gumagana sa paaralan
- Lahat ay nagpapasa mula sa phoneKunan ng litrato ang resibo o invoice; pinupunan ng Plainstamp ang supplier, halaga at mga petsa. Ganoon din ipinapasa ang mga gawain at litrato ng tapos nang trabaho.
- Sumusunod sa patakaran mo ang approvalAyon sa halaga, ayon sa departamento, may chain na hanggang 8 tao para sa malalaking bili. Mag-approve mula sa notification, o ipasa sa kahalili kapag wala ka.
- Pagbabayad, budget at reportBayaran ang ilang bill nang sabay, i-print ang mga tseke, bantayan ang bawat departamento laban sa budget nito, at padalhan ang board ng buwanang buod sa email.
Ano ang makukuha mo
Mga departamentong may sariling manager at budget
Limitasyon sa gastos para hindi maghintay ang maliliit na bili
Approval chain at kahalili kapag may wala
Mga purchase order na itinutugma sa invoice
Email address para sa mga invoice ng supplier
Buwanang buod sa email para sa board
Dagdag pa ang lahat ng nasa listahan ng mga feature: pagbasa ng invoice, mga bill ayon sa due date, sabay-sabay na pagbabayad, budget, report, sync sa QuickBooks at Xero, at ang Android app na may notification sa phone.
Mga tanong ng mga paaralan
Puwede bang sariling gawain lang ang makita ng guro o staff?
Oo. Ipinapakita ng role na "naka-assign na trabaho lang" ang mga gawaing ibinigay sa tao at hinahayaan siyang magpasa ng request, nang walang access sa mga transaksyon, supplier o bayad.
Paano kung marami kaming campus o division?
Gamitin ang mga departamento: may sariling manager, approver at budget ang bawat isa. Puwedeng i-filter ayon sa departamento ang mga report at bill.
Magkano para sa paaralang may 30 staff?
Ang Business ay $79 kada buwan ($66 kung taunan) na walang limitasyon sa tao. Makukuha ng unang 20 organisasyon ang Business sa presyo ng Team sa unang taon; humiling ng demo.
Subukan ito gamit ang sarili mong mga bill.
Libre sa loob ng 3 buwan, walang credit card. O humiling ng 15-minutong demo at kami ang mag-se-set up kasama mo.