plainAng board ng office manager: pasok ang mga bill, approval sa phone, kalakip ang resibo.
Para sa mga dental at medical clinic, law office, ahensya at anumang opisina kung saan ang may-ari ang pumipirma ng bill at tuwing Martes pumapasok ang bookkeeper.
Ano ang inaayos nito
Pinipirmahan ng may-ari ang lahat nang mano-mano
Maglagay ng limitasyon: binabayaran ng office manager ang anumang mas mababa sa $250, inaaprubahan ng may-ari ang mas mataas mula sa phone sa loob ng sampung segundo. Wala nang naghihintay sa folder sa mesa.
Hinahabol ng bookkeeper ang mga resibo
Kinukunan ang resibo sa mismong pagbili. Minamarkahan ang anumang walang resibo. May libreng puwesto ang bookkeeper at nakikita niya ang lahat nang hindi nag-e-email sa kahit sino.
Tatlong tool na hindi nag-uusap
Isang task board, isang app sa pagbabayad ng bill at isang shared drive. Iisang board ang Plainstamp: ang gawain, ang bill na nagmula rito, ang bayad, at ang file, magkakaugnay.
Paano ito gumagana sa maliliit na opisina at klinika
- Ipasa itoKunan ng litrato ang resibo o invoice, o i-forward ito sa email-in address ng opisina mo. Binabasa ng Plainstamp ang supplier, halaga at mga petsa.
- Mag-approve ayon sa limitasyonKusang lumulusot ang maliliit; ang mas malalaki ay napupunta sa phone ng may-ari kasama ang invoice.
- Magbayad at ipasaSabay-sabay na pagbabayad, pag-print ng tseke, bank feed na may pagtutugma ng resibo, at sync sa QuickBooks o Xero para sa libro.
Ano ang makukuha mo
Limitasyon sa gastos kada tao
Bank feed na may pagtutugma ng resibo
Email-in para sa invoice ng supplier
Sabay-sabay na pagbabayad at pag-print ng tseke
Libreng puwesto para sa bookkeeper
Mga gawain na may checklist at pag-uulit
Dagdag pa ang lahat ng nasa listahan ng mga feature: pagbasa ng invoice, mga bill ayon sa due date, sabay-sabay na pagbabayad, budget, report, sync sa QuickBooks at Xero, at ang Android app na may notification sa phone.
Mga tanong ng maliliit na opisina
Paano ito naiiba sa karaniwang task board?
To-do lang ang sinusubaybayan ng task board. Naiintindihan din ng Plainstamp ang mga bill, resibo, approval at bayad, kaya tumatakbo ang buong opisina mula sa iisang lugar, sa iisang buwanang presyo.
Gaano katagal ang setup?
Mga 15 minuto. Humiling ng demo at idaragdag namin kasama mo ang mga tao, supplier at patakaran sa approval sa tawag.
May libreng plan ba?
Bawat bagong workspace ay may libreng Starter sa loob ng 3 buwan, walang credit card. Pagkatapos noon, ang Starter ay $5 kada buwan ($4 kung taunan) para sa hanggang 3 tao.
Subukan ito gamit ang sarili mong mga bill.
Libre sa loob ng 3 buwan, walang credit card. O humiling ng 15-minutong demo at kami ang mag-se-set up kasama mo.