plainCada trabajo en el teléfono de la cuadrilla, cada factura de proveedor aprobada antes de pagarse.
Para el contratista que tiene cuadrillas en varias obras, compra a una docena de proveedores y quiere saber cuánto costó cada trabajo sin revolver una guantera llena de recibos.
Lo que resuelve
Recibos en la camioneta
Materiales comprados camino a la obra, el recibo en la guantera, perdido para el viernes. La cuadrilla toma la foto del recibo en el mostrador y queda en el registro del trabajo antes de salir de la tienda.
"¿Ya terminaron?"
Una tarea puede exigir una foto antes de marcarse como hecha. El encargado de obra recibe una notificación por cada trabajo, lo termina con una foto y tú lo ves desde la oficina.
Facturas de proveedores y órdenes de compra
Vincula las facturas con la orden de compra, aprueba desde el teléfono, paga varias a la vez y ten el W-9 y el total 1099 de cada proveedor listos para enero.
Cómo funciona para contratistas y oficios
- Los trabajos le llegan a la cuadrillaAsigna tareas por teléfono con fecha de vencimiento, una lista y "requiere foto al terminar". Los trabajos que se repiten se crean solos.
- Llegan las facturas y los recibosToma la foto, envíalo por correo o vincúlalo a una orden de compra. Plainstamp lee el proveedor, el monto y las fechas.
- Aprueba, paga y ve el costo de la obraLímites de gasto para la oficina, aprobación para lo demás, lotes de pagos con impresión de cheques y una etiqueta por obra para ver cuánto costó cada una.
Lo que obtienes
Rol "solo trabajo asignado" para cuadrillas
Foto obligatoria para terminar una tarea
Órdenes de compra vinculadas a facturas
Etiquetas por obra o sitio, con informes
Kilometraje y reembolsos
Sincronización con QuickBooks y Xero
Además de todo lo que está en la lista de funciones: lectura de facturas, facturas por fecha de vencimiento, lotes de pagos, presupuestos, informes, sincronización con QuickBooks y Xero, y la app de Android con notificaciones en el teléfono.
Lo que preguntan los contratistas
¿Funciona sin conexión en la obra?
Tomar la foto funciona en cualquier lugar; se sube cuando el teléfono tiene conexión. La app en sí necesita conexión para mostrar los tableros.
¿Mi tenedor de libros puede usarlo?
Sí, gratis. Los contadores y tenedores de libros tienen un puesto de solo lectura que no cuenta para tu plan.
¿Es una herramienta de gestión de proyectos?
Es más sencillo que eso: tareas, facturas, recibos y aprobaciones. Los proyectos agrupan tareas y facturas para que veas el costo de cada obra.
Pruébalo con tus propias facturas.
Gratis durante 3 meses, sin tarjeta de crédito. O pide una demostración de 15 minutos y lo configuramos contigo.