Cada factura, recibo y tarea, sellada y lista.
Plainstamp es un solo tablero compartido para tu oficina. Tu equipo envía las cosas, la persona indicada las aprueba y todo llega a su lugar, con un registro de quién hizo qué.
- Vence
- 30 oct
- Categoría
- Suministros
- Factura
- invoice-20417.pdf
Del recibo arrugado a la contabilidad en tres pasos.
Se acabó perseguir firmas por correo o adivinar quién pagó qué.
Envíalo
Toma una foto del recibo o sube la factura. Plainstamp lee el proveedor, el monto y las fechas y llena el formulario. Una tarea se crea en una línea.
Elige quién aprueba
Elige a la persona que da el visto bueno. Le llega a su propia bandeja de aprobaciones, con la factura adjunta y sin tener que buscar nada.
Séllalo y listo
Lo aprobado pasa al tablero que corresponde: tareas, movimientos o facturas por pagar. Márcalos como hechos y pasan a Completados, registrados.
El tablero de tareas y la carpeta de pagos, por fin en un solo lugar.
Lee facturas y recibos por ti
Sube una foto o un PDF y el proveedor, el número de factura, el monto, la fecha de la factura y la de vencimiento se llenan solos. Tú los revisas y guardas. Los proveedores nuevos se agregan a tu lista automáticamente.
Cada quien tiene su bandeja
Cada aprobador ve solo lo que le espera. Los empleados siguen sus propias solicitudes hasta que se sellan.
Facturas por pagar, por fecha de vencimiento
Vencidas, de esta semana, más adelante. Registra un pago con el número de cheque y también queda anotado el movimiento. Las facturas mensuales se crean solas.
Adiós a los recibos perdidos
Todo gasto sin recibo queda marcado hasta que alguien lo adjunte. Tu contador notará la diferencia.
Un registro de cada paso
Quién lo envió, quién lo aprobó, quién lo pagó y cuándo. Nada cambia de manos sin dejar rastro.
Administradores y empleados
Los empleados agregan trabajo y piden aprobaciones. Los administradores aprueban, pagan y editan los registros de dinero. Los observadores solo pueden mirar.
Todos los archivos en un cajón
Recibos, facturas, formularios W-9 y fotos, fáciles de buscar en un solo lugar y vinculados al registro al que pertenecen.
Exporta para tu contador
Descarga los movimientos y las facturas pagadas como hoja de cálculo cuando llegue la hora de la contabilidad.
Equipos pequeños donde una persona firma los cheques.
Una herramienta en lugar de tres que no se hablan entre sí.
| Plainstamp | Tableros de proyectos | Software de pago de facturas | Correo + hoja de cálculo | |
|---|---|---|---|---|
| Tareas y dinero en un solo lugar | Sí | Solo tareas | Solo facturas | Disperso |
| Elegir quién aprueba cada cosa | Sí | Con configuración | Sí | Responder a todos |
| Lee facturas automáticamente | Incluido | No | A menudo con costo extra | No |
| Registro de quién aprobó qué | Cada paso | Parcial | Sí | Perdido en el correo |
| Precio para una oficina de 8 personas | $29 fijo | Unos $96, por puesto | Unos $147, por usuario | Gratis, hasta que deja de serlo |
Un precio fijo para toda la oficina.
Pagas un precio mensual por tu espacio de trabajo, no una cuota por cada persona. Tareas, facturas, recibos y aprobaciones están incluidos, así que no hay una segunda herramienta que pagar.
Starter
Para probarlo o para una oficina muy pequeña.
- Hasta 3 personas
- Todos los tableros, tareas y aprobaciones
- Facturas pagadas en partes, estados de cuenta de proveedores
- 20 lecturas de facturas al mes
- 100 correos al mes
- 1 GB de archivos
- 1 puesto gratis para tu contador
Small
Para una oficina pequeña con algunas personas enviando cosas.
- Hasta 6 personas
- 100 lecturas de facturas al mes
- 2,500 correos al mes
- Sincronización con QuickBooks o Xero
- Sincronización con calendarios de Google, Apple y Outlook
- Reglas de aprobación y límites de gasto
- Proyectos y reglas de recordatorio
- Impresión de cheques y lotes de pagos
- Facturas por correo y formularios 1099
- 2 puestos gratis para contadores
- 5 GB de archivos
Team
Para una oficina con mucho movimiento donde todos envían cosas.
- Hasta 20 personas
- 300 lecturas de facturas al mes
- 5,000 correos al mes
- Todo lo de Small
- Conexión bancaria con conciliación de recibos
- Aprobaciones en dos pasos y portal de proveedores
- Órdenes de compra
- Campos personalizados y exportación a hoja de cálculo
- 25 GB de archivos
Business
Para organizaciones con departamentos o varios aprobadores.
- Personas ilimitadas
- 1,500 lecturas de facturas al mes
- 10,000 correos al mes
- Todo lo de Team
- Departamentos con sus propios responsables
- Cadenas de aprobación de hasta 8 personas
- 5 puestos gratis para contadores
- 100 GB de archivos
- Soporte prioritario
Todo espacio de trabajo nuevo tiene Starter gratis durante 3 meses, sin tarjeta de crédito. Precios en USD.
Bueno saberlo.
¿Plainstamp reemplaza mi software de contabilidad?
No. Plainstamp se encarga del trabajo previo a la contabilidad: reunir recibos, conseguir aprobaciones y llevar la cuenta de lo pagado. Expórtalo para tu contador o tu software de contabilidad cuando llegue el momento de conciliar.
¿Los empleados pueden ver todo el dinero?
Los empleados ven los tableros y pueden enviar movimientos y facturas para aprobación. Solo los administradores pueden aprobar, registrar pagos o editar directamente los registros de dinero.
¿Cómo funciona la lectura de facturas?
Sube una foto o un PDF de una factura o un recibo. Plainstamp saca el proveedor, el número de factura, el monto y las fechas y llena el formulario. Tú revisas los datos antes de guardar, así que nada se registra sin que una persona lo compruebe.
¿Plainstamp paga mis facturas?
No directamente. Pagas como lo haces hoy, con cheque, ACH o tarjeta, y registras el pago en Plainstamp con el número de cheque o de confirmación y el recibo.
¿Dónde se guardan mis datos?
En servidores seguros y cifrados, con copias de seguridad diarias. Tus archivos y registros son tuyos y puedes exportarlos en cualquier momento.
¿Puedo ver mis tareas en mi calendario?
Sí. En los planes de pago, cada persona puede conectar su Google Calendar y ver las tareas que tiene asignadas en su fecha de vencimiento, en un calendario aparte llamado "Plainstamp". Plainstamp no toca tus otros calendarios.
¿Cuándo puedo empezar?
Ahora mismo. Regístrate gratis arriba en esta página, o pide una demostración y lo configuramos contigo en una llamada de 15 minutos.
¿Quieres verlo con tus propias facturas?
En 15 minutos configuramos tu equipo, tus proveedores y tus reglas de aprobación, fotografiamos uno de tus recibos reales y lo aprobamos desde un teléfono. Te quedas con el espacio de trabajo de todos modos.
- Lo configuramos contigo en la llamada, no es una presentación
- Gratis durante 3 meses, cancela cualquier mes
- Tu contador siempre tiene un puesto gratis
Pon tu oficina en orden, con sello y todo.
Gratis durante 3 meses. Mejora tu plan o cancela cuando quieras.