每张账单、收据和任务，盖章办妥。
Plainstamp 是办公室共用的一块看板。团队提交单据，合适的人审批，一切各归其位，谁做了什么都有记录。
- 到期
- 10 月 30 日
- 类别
- 办公用品
- 发票
- invoice-20417.pdf
从一张皱巴巴的收据到入账，只要三步。
不用再靠邮件追签字，也不用再猜谁付了什么。
提交
拍下收据或上传发票。Plainstamp 读出供应商、金额和日期，自动填好表单。新建任务只需一行。
选择审批人
选好负责签批的人。单据会进入他自己的审批收件箱，发票附在上面，什么都不用翻找。
盖章，完成
批准后的事项自动进入对应的看板：任务、收支记录或待付账单。勾选完成后移到“已完成”，留有记录。
任务看板和付款文件夹，终于放在了一起。
自动识别发票和收据
上传照片或 PDF，供应商、发票号、金额、开票日期和到期日会自动填好。你核对后保存即可。新供应商会自动加入供应商列表。
每个人都有收件箱
每位审批人只看到等他处理的事项。员工可以跟进自己的申请，直到盖章完成。
待付账单，按到期日排列
已逾期、本周到期、以后到期。录入付款和支票号，收支记录也会一并生成。每月账单会自动重新创建。
不再缺收据
没有收据的支出都会被标记，直到有人补上。你的会计一定会注意到变化。
每一步都有记录
谁提交的、谁批准的、谁付的款、什么时候。任何经手都会留下痕迹。
管理员和员工
员工添加工作、申请审批。管理员审批、付款并编辑资金记录。查看者只能浏览。
所有文件放进一个抽屉
收据、发票、W-9 表格和照片，集中在一处，可搜索，并关联到所属的记录。
导出给会计
到了记账的时候，把收支记录和已付账单下载成表格即可。
一个工具，取代三个互不相通的工具。
| Plainstamp | 项目看板 | 账单支付软件 | 邮件 + 表格 | |
|---|---|---|---|---|
| 任务和资金在同一处 | 是 | 只有任务 | 只有账单 | 分散各处 |
| 为每个事项指定审批人 | 是 | 需要设置 | 是 | 全部回复 |
| 自动识别发票 | 已包含 | 否 | 常需另付费 | 否 |
| 谁批准了什么的记录 | 每一步 | 部分 | 是 | 埋在邮件里 |
| 8 人办公室的价格 | 统一 $29 | 约 $96，按席位 | 约 $147，按用户 | 免费，直到出问题 |
整个办公室一个价。
按工作区每月付一个价格，而不是按人头收费。任务、账单、收据和审批全部包含，不用再为第二个工具付钱。
Starter
适合试用，或很小的办公室。
- 最多 3 人
- 所有看板、任务和审批
- 账单分期付款、供应商对账单
- 每月 20 次发票识别
- 每月 100 封邮件
- 1 GB 文件空间
- 1 个免费会计席位
Small
适合有几个人提交单据的小办公室。
- 最多 6 人
- 每月 100 次发票识别
- 每月 2,500 封邮件
- QuickBooks 或 Xero 同步
- Google、Apple 和 Outlook 日历同步
- 审批规则和支出限额
- 项目和提醒规则
- 支票打印和批量付款
- 邮件接收发票，1099 表格
- 2 个免费会计席位
- 5 GB 文件空间
Team
适合人人都要提交单据的忙碌办公室。
- 最多 20 人
- 每月 300 次发票识别
- 每月 5,000 封邮件
- 包含 Small 的全部功能
- 银行流水与收据匹配
- 两级审批和供应商门户
- 采购订单
- 自定义字段和表格导出
- 25 GB 文件空间
Business
适合有多个部门或多位审批人的机构。
- 人数不限
- 每月 1,500 次发票识别
- 每月 10,000 封邮件
- 包含 Team 的全部功能
- 各部门有自己的负责人
- 最多 8 人的审批链
- 5 个免费会计席位
- 100 GB 文件空间
- 优先支持
每个新工作区都可免费使用 Starter 3 个月，无需信用卡。价格以美元计。
值得了解。
Plainstamp 会取代我的会计软件吗？
不会。Plainstamp 负责记账之前的工作：收集收据、取得审批、跟踪已付款项。到对账时，导出给你的会计或会计软件即可。
员工能看到所有资金吗？
员工能看到看板，并可提交收支记录和账单供审批。只有管理员才能审批、录入付款或直接编辑资金记录。
发票识别是怎么工作的？
上传发票或收据的照片或 PDF。Plainstamp 会提取供应商、发票号、金额和日期并填好表单。保存前你会核对各个字段，所以任何内容都要经过人工确认才会录入。
Plainstamp 会帮我付账单吗？
不会直接付款。你照常用支票、ACH 或银行卡付款，然后在 Plainstamp 里录入付款，附上支票号或确认号以及收据。
我的数据存放在哪里？
存放在安全、加密的服务器上，每天备份。你的文件和记录属于你，随时可以导出。
能在日历里看到我的任务吗？
可以。在付费方案中，每个人都可以连接自己的 Google 日历，在单独的“Plainstamp”日历里按到期日看到分配给自己的任务。Plainstamp 不会改动你的其他日历。
什么时候可以开始？
现在就可以。在本页顶部免费注册，或者预约演示，我们在 15 分钟的通话里和你一起设置好。
想用你自己的账单看看效果吗？
15 分钟内，我们会帮你设置好人员、供应商和审批规则，拍下一张你真实的收据，并在手机上批准它。无论最后是否使用，工作区都归你。
- 在通话中直接帮你设置，不放幻灯片
- 免费 3 个月，任何一个月都可取消
- 你的会计永远有免费席位
让办公室井井有条，一章一印。
免费 3 个月。随时升级，随时取消。